KAI ZEN (بهبود مستمر )

كايزن كلمه اي ژاپنی است.

KAI ( تغییر)  +  ZEN ( بهتر)

 

کايزن چيست؟

معناي کلمه ژاپني کايزن، بهبود و جستجو براي بهبود مستمر است ولي اين معنا زماني کامل مي شود که مشارکت کارکنان را به همراه داشته باشد.

 

 

فلسفه و ذهنيت کايزن :

1- تعهد و پشتيباني از گشودگي در مديريت سازمان

2- سرزنش کردن و قضاوت هاي عجولانه موقوف

3- تعويض قدرت و اختيار

4- تاکيد بر توانائيهاي ناشناخته نيروي کار که وظايف ضمني سازماني را بر عهده دارند.

5- تبادل کامل اطلاعات اهداف تعريف شده.

6- حل مسا له و استفاده از مفهوم کار تيمي

7-انعطاف درغني سازي و توسعه وظايف کارکنان درسطوح مختلف

8- حداکثر استفاده از خرد نيروي کار براي بهبود مستمر

9- حذف مستمر اتلاف ها(فعاليتهاي فاقد ارزش افزوده)

۱۰- توجه کامل به ريزه کاري ها

 

 

مفهوم كايزن را اولين بار آقاي ماساك ايماي در كتاب معروفش كايزن(Kaizen) معرفي كرد.

اين روش كليد موفقيت صنعت ژاپن است.

 

ايماي مي گويد: كايزن يعني پيشرفت و ترقي مداوم در تمام اعضاء، از مديران كل گرفته تا رؤساي جزء و كارگران شاغل در كارخانه.

 

ايماي مديريت را چها رگوشي ميداند كه نيمي از آن را پيشرفت و ترقي و نيمي ديگر را تعمير و نگهداري فراگرفته است.

 

 

كايزن در اين ميان در قسمت پيشرفت قرار دارد و نوآوري و ابتكار را هم نوعي از پيشرفت مي داند.

 

 

تفاوت كايزن با ابتكار و نوآوري :

كايزن يعني رشته ، رشته پيشرفت هاي كوچك كه به مخارج زياد نياز ندارد. بلكه فقط كوشش آدم ها را مي طلبد.

 

اما ابتكار و نوآوري نيازمند سرمايه گذاري عمده و پول است.

 

 

كايزن تشويق مي كند كه طرز فكرمان را درباره كارمان و نحوه انجام كارمان تغيير دهيم.

 

ايماي مي گويد كه مديران غربي با نوآوري موافق اند در حالي كه مديران ژاپني كايزن را ترجيح مي دهند.

 

كايزن در همه جا قابل اجرا است و به همين دليل مي توان گفت كه كايزن توسط تمامي كمپاني ها در جهان مورد استفاده قرار مي گيرد.

 

 

مراحل اجراي کايزن :

1- منطقه هدف را انتخاب کنيد.

2- تيم کايزن را ساماندهي کنيد.

3- بررسي و جمع آوري اطلاعات در منطقه هدف انجام شود.

4- اهداف بهبود يافته و مطلوب را مشخص کنيد.

5- کارکنان محل واقعي انجام کار را توجيه کنيد.

6- 5S را انجام دهيد.

7- اتلاف ها را شناسايي و فهرست آن را تهيه کنيد(مودا)

8- تجزيه و تحليلهاي لازم در محل واقعي انجام کار انجام دهيد.

۹-  اتلافهايي که راه حل هاي قوي دارند انتخاب کنيد.

10- حرکت ها و تغييرات فيزيکي را نجام دهيد.

11- استاندارد سازي و آموزش کارکنان را براي موضوع بهبود يافته انجام دهيد.

12- داستان توفيق تيم کايزن را ارائه کنيد.

13- پروژه جديد براي آغازي ديگر را انتخاب کنيد.

14- اندازه گيري ها و ارزيابي از نتايج راه حل هاي اجرا شده را انجام دهيد.

 

 

جعبه ابزار کايزن :

5S

ابزارهاي مرتبط با دقت و زمان کار

ابزارهاي مرتيط با ماشين آلات

ابزار مرتبط با کيفيت

ابزار عمومي

 

 

ابزار هاي مرتبط با دقت و زمان کار :

نمودار جريان عمليات و خطوط حرکت پرسنل مواد

نمودار فرآيندها

نمودار به هم پيوسته فعاليت هاي استاندارد

مطالعه زمان و حرکات

سيستم توليد کششي

تک تايم- زمان سيکل عمليات

کانبان

 

 

ابزار مرتبط با ماشين آلات :

TPM

تحليل PM

LCA

 (اتوماسيون کم هزينه)

 

ابزار مرتبط با کيفيت :

ISO 9000

روش SQC

QFD

پوکايوکي

  بازرسي منابع

 6δ( شش سيگما )

 

ابزار عمومي :

فهرست مودا MUDA LIST   

نظام پيشنهادها

الگوبرداري

داستان QC

 

 

چتر کايزن :

TOTAL PRODUCTIVE MAINTENANCE (T.P.M)

نگهداري و تعميرات بهره ور فراگير

 

PRODUCTIVITY IMPROVEMENT

بهبود بهره وري

JUST – IN – TIME

درست به موقع

 

 

QC CIRCLES

دواير كنترل كيفيت

 

 

SUGGESTION SYSTEM

سيستم پيشنهادات

 

LABOR MANAGEMENT

RELATIONS

ارتباط مديران - كارگران

 

 

TOTAL QUALITY

CONTROL (T.Q.C)

كنترل كيفيت جامع

 

 

مراحل كايزن :

 

حذف كردن

1. لغو

2. توقف

3. جلوگيري

4. انتقال

 

 

كاهش دادن

1. ساده سازي

2. متمركز سازي

3. هماهنگ سازي

4. استانداردسازي

5. انسجام

6. تلفيق نمودن

 

تغييردادن

1. جايگزيني

2. معاوضه

3. مبادله

4. دگرگوني

5. تفكيك

 

 

مودا ( اتلاف ) چيست ؟

هر چيزي ( فعاليت،فرآيند،سخت افزار و نرم افزارو...) که نمي تواند ارزش افزوده در راستي رضايت مشتري نهايي ايجاد نمايد ، نمودي از اتلاف مي باشد.

 

 

حذف اتلاف :

تا حد امكان جلوي ضايعات واتلاف را بگيريد.

 

 

هفت اتلاف

1. اتلاف از توليد مازاد

2. اتلاف زمان انتظار

3. اتلاف حمل ونقل

4. اتلاف فرآيند

5. اتلاف موجودي

6. اتلاف حركتها

7. اتلاف از عيوب محصول

 

 

انواع مختلف تغيير

۱-  تغيير كوچك ( كايزن ) : با تلاش افراد ، روش عمل بهتري از يك شغل مورد توجه قرار مي گيرد.(خلق نظر

 

2-   تغيير متوسط  (اقدامات گروهي كوچك ) : با اقدامات گروهي ، از طريق پيگيري مراحل (قوانين) از پيش تعيين شده ،روش بهتري پيشنهاد مي گردد.

 

۳-  تغيير بزرگ (خلاقيت ) : با سرمايه گذاري بر روي تكنولوژي يا تجهيزات ، تغييرات شگرف جديد بدست مي آيد.

معرفی مختصر نرم افزارهای مهندسی صنایع

كنترل پروژه، طرح‌ريزي واحدهاي صنعتي، کنترل موجودي، آمار و احتمالات، تحقيق در عمليات، شبيه‌سازي.

كنترل پروژه

 

 

نام نرم‌افزار	رسم نمودار
Harvard Project Manager (HPM)	نمودارهاي پرت و گرت به اندازه دلخواه
قابليت‌ها/ امكانات/ …: محاسبه محدوديت‌هاي FF  و SF و … قابليت تعريف 350فعاليت با حداكثر 12 كاراكتر، آناليز مقادير به دست آمده تجمعي و گراف آن، هزينه‌بندي انواع پروژه‌ها، تعريف تقويم براي هر منبع تعيين زمان استفاده از منبع در تخصيص منابع
Microsoft Project (MSP)	نمودارهاي پرت و گرت و گانت
قابليت‌ها/ امكانات/ …: به كار بردن و پروسه كردن روزهاي كاري و تعطيل، محاسبه زمان پايان پروژه، محاسبه انواع شناورهاي LF و EF و …، امكان استفاده از Password پشتيباني انواع پلاتر و چاپگر، آناليز انواع هزينه‌ها، محاسبه هزينه‌ اضافه‌كاري، قابليت تعريف حداكثر 9999 فعاليت و منبع با حداكثر 256 كاراكتر، تعريف كردن فعاليت جديد در فضاي پرت و جابه‌جا كردن آنها، گزارش دادن نمودار ميله‌اي منبع در مقياس زمان
Project Schedule 7 (PS7)	نمودارهاي پرت و گرت با نمايش بهتر و در اندازه دلخواه
قابليت‌ها/ امكانات/ …: آناليز روزهاي تعطيل كاري، محاسبه انواع شناورهاي منفي، امكان استفاده از Password، قابليت تعريف حداكثر 20000 فعاليت و تخصيص دادن يادداشت به هر فعاليت، استفاده از تقويم‌هاي مشترك در پروژه‌هاي چندگانه، محاسبه ظرفيت‌هاي متغير، هزينه‌هاي تورم و اضافه‌كاري براي منابع و افزودن به زمان اصلي يا كاهش آن، محاسبه واريانس‌هاي زمان‌بندي و آناليز انواع هزينه‌ها، تهيه گزارش منبع، هزينه و …
Time Line (TL6)	انواع نمودارها با اندازه دلخواه
قابليت‌ها/ امكانات/ …: در نظر گرفتن محدوديت‌ها «زودتر از … شروع نشود» و يا « ديرتر از … شروع نشود»، آناليز پرت، تعيين مدت زمان استفاده از منبع و بع تأخير انداختن آنها با تخصيص تقويم به منابع، استفاده از بانكهاي اطلاعاتي براي ايجاد پروژه‌ها، تخيخ گزارش راجع به منبع، قابليت مهم نمودار پرت زمان‌بندي شده به همراه MSP ، قابليت جانبي Guide Line 2
Primavera	نمودارهاي پرت، گرت و گانت
قابليت‌ها/امكانات/ . . .: با توجه به جميع موارد، اين نرم‌افزار اغلب توانايي‌ها و دسترسي‌هاي ساير نرم‌افزارهاي كنترل پروژه را دارا مي‌باشد و علاوه بر آن امكانات قوي استفاده‌ي شبكه‌اي از آن وجود دارد. قبول بيش از ده‌هزار فعاليت در يك پروژه.

 

 

 

طرح‌ريزي واحدهاي صنعتي

 

 

نام نرم‌افزار	اطلاعات ورودي
ALDEP	طول و عرض زمين مورد نظر ، تعداد دپارتمان‌ها، نمودار رابطه فعاليت‌ها، ساخت بخش‌ها، كمترين درجه ارتباط، عرض نوار چيدمان، حداقل امتياز براي چاپ يك طرح
قابليت/ شرح: الگوريتم ايجاد كننده، مكانيزم كار تصافي، وارد كردن تعداد طرح‌هايي كه در هر مرحله بايد استقرار يابد، طرح استقراري در هر مرحله
COMLAD	ورود اطلاعات به دو روش: 1‌ـ ليست محصولات؛ 2ـ نمودار ارتباطات
قابليت/ شرح: ويرايش قوي‌تر نسبت به QS و Planet، ارائه طرح نهايي با امتياز دادن به طرح‌ها و محاسبه حداكثر و حداقل آنها.
Factory Flow	جريان مواد، ميزان توليد و انواع توليد
قابليت/ شرح: رسم چارت‌هاي مختلف با رنگ‌هاي متنوع، تخمين فضاي انبار مورد نياز، رسم نمودار ازـ به و شدت ـ مسافت، تهيه بهترين استقرار با توجه به حجم توليد، فيلتر كردن دياگرام‌هاي پيوسته، استفاده از ابزارهايي مانند Factory OPT، Factory CAD براي ارائه Layout  بهينه، طراحي چارت در 13 و ACAD12 و …

 

 

کنترل موجودي

 

 

نام نرم‌افزار:Alliance/ MFG

مشخصات:ارائه توابع كلي‌ MRP و MRPII مانند: پيش‌بيني، سفارش خريد، سفارش فروش، گزارشات برنامه‌ريزي، كنترل موجودي، كنترل كارگاهي، پيگيري وظايف، و …، ارتباط با نرم‌افزارهاي Quikbooks ، Realword ، Planis , ACCPAC, Soloinon و … دارا بودن يك واسطه باركد.

 

 

آمار و احتمالات

 

 

نام‌ نرم‌افزار	نمودار
Mini Tab	كليه نمودارهاي كنترل كيفيت: مانند ,U,C پارتو، نقص، علت و معلولي و … ، انواع نمودارهاي حرفه‌اي.
قابليت: فرستادن اطلاعات و داده‌ها بر روي Excel، محاسبات تئوري احتمالات (ضريب هم‌بستگي، توزيع‌هاي پيوسته و گسسته، جداول فراواني، مقادير احتمالي) و تست‌هاي آماري، انجام رگرسيون خطي، پله‌اي و …، آناليز داده‌ها غيرپارامتري، سري زماني و انواع واريانس‌ها (دوطرفه و چند طرفه)، رسم همزمان 15 گراف.
SPSS	انواع نمودارها و نمايش گرافيكي دوبعدي و سه‌بعدي، انواع نمودارهاي كنترل كيفيت
قابليت: تهيه انواع جدول‌هاي احتمالات، تهيه انواع طرح‌هاي آماري، روش‌هاي رگرسيون و محاسبه انواع آن، آناليز داده‌ها غيرپارامتري و داده‌هاي آماري در زمينه كنترل كيفيت با در نظر گرفتن جدول داده‌ها و نمودارها، محاسبه انواع داده‌هاي آماري (ميانگين، ميانه و …) صدور فايل‌ها و Save كردن بر روي بقيه نرم‌افزارها مانند Access، help قوي.
Statistica	انواع نمودارها و نمايش گرافيكي دوبعدي و سه‌بعدي، انواع نمودارهاي كنترل كيفيت مانند U، NP و … .
قابليت: انجام رگرسيون با هزاران متغير، قابليت تكرارپذيري و توليد دوباره، تحليل و تفسير نمودارهاي كنترل كيفيت، تجزيه و تحليل سيستم‌هاي آناليز زماني مانند پيش‌بيني و …، رسم طرح‌هاي مورد نياز در رگرسيون، انجام انواع محاسبات احتمالي مانند توزيع‌ها و تفسير آنها، داراي سيستم پيشنهاد كننده.
StatGraph (STATG)	تهيه انواع نمودارها مانند پارتو، كيفي وصفي، متغيري و … .
قابليت: در زمينه QC، آناليز واريانس (ANOVA)، رگرسيون، آناليز سري‌هاي زماني، رسم توابع، محاسبه انواع داده‌هاي آماري و انواع توزيع‌هاي پيوسته و گسسته (برنولي، پواسون، كاي‌دو، يكنواخت و…) حل جدول Simplex.

 

 

تحقيق در عمليات

 

 

نام نرم‌افزار	نوع مساله	قابليت / شرح / …
General Algebraic Modeling System (GAMS)	برنامه‌ريزي خطي، غيرخطي، عدد صحيح، مختلط و …	انواع محدوديت‌ها، تابع هدف متغير تعريف مي‌شود، پرقدرت‌ترين نرم‌افزار تحقيق در عمليات.
GINO	برنامه‌ريزي خطي و غيرخطي	استفاده از روش حل ماتريسي، مساله مورد نظر به صورت كدهاي ASCII ذخيره مي‌شود، داراي help خوب، گزارش نهايي از حل مساله مي‌دهد.
LINDO	برنامه‌ريزي خطي، عدد صحيح، مختلط، صفر و يك	حل به دو روش: 1‌- مساله را خودبه‌خود حل كرده و گزارش نهايي بدهد؛ 2‌- مرحله به مرحله آن را حل كند. داراي help خوب، شاملLindo/386 ,Super lindo, Lindo Student است كه Super Lindo از همه قوي‌تر است.
Lingo	برنامه‌ريزي خطي و غيرخطي	قوي‌ترين نرم‌افزار OR بعد از GAMS، استفاده از مزاياي Windows و help برقراري ارتباط با Excel، ابعاد مساله به طور عادي: 16000 متغير، 8000 محدوديت.
QSB	برنامه‌ريزي خطي، مسائل حمل و نقل، برنامه‌ريزي پويا، تئوري صف، شبيه‌سازي و مديريت پروژه	تهيه گزارش نهايي، حل مرحله به مرحله، امكانات ويرايشي (حذف و تعديل محدوديت‌ها، تابع هدف و …) امكان ديدن قسمت خاصي از مساله، حل ترسيمي.
TORA	برنامه‌ريزي خطي، نظريه صف، موجودي مسائل حمل و نقل (99 مبدأ،99 مقصد)	بر اساس متن كتاب «حمدي طه» نوشته شده، مساله را در قالب مخصوص خودش ذخيره مي‌كند، تهيه گزارش در هر مرحله و گزارش نهايي، قابليت ويرايش و اصلاح كليه موارد.

 

 

 

 

شبيه‌سازي

 

 

نام نرم‌افزار	شرح
AutoMod	كاربرد در مدل‌سازي، سرعت بالا، تكميل خودكار، جزئيات مدل، ساختن مدل سه بعدي به طور اتوماتيك، امكان عيب‌يابي، قابل استفاده براي طرح‌ريزي.
Micro Saint	ايجاد سيستم‌هاي پيچيده شامل مدل‌هاي بزرگ از سيستم‌هاي ساخت، مونتاژ و حمل و نقل، ايجاد سريع مدل‌ها، قابليت ايجاد، شبيه‌سازي، آناليز و تفسير و طرح‌ريزي مدل‌ها، براي نشان دادن واقع‌گرايانه سيستم از طرح‌هاي متحرك استفاده مي‌شود.
Siman	اولين زبان شبيه‌سازي براي مدل‌سازي سيستم‌هاي ساخت، اولين زبان قابل اجرا بر روي ميكروكامپيوترها، داراي منوهاي بسيار قوي، مشخص نمودن مشخصه‌هاي ديناميكي و استاتيكي، شبيه‌سازي در 3 قسمت انجام مي‌شود: 1‌- تهيه مدل؛ 2- تهيه چارچوب آزمايش؛ 3- تجزيه و تحليل و آناليز اطلاعات به دست آمده.
SimFactory	كاربرد در طرح‌ريزي و شبيه‌سازي، رسم طرح مورد نظر در محيط 14 و 13 و ACAD 12 و انتقال به محيط نرم‌افزار، نشان دادن بخش‌ها با جزييات، نمايش جريان مواد به صورت انيميشن، طراحي Layout, Planning, Maintanace Analysis و Transportation Planning، پيشگويي عملكرد فرايندها.
Taylor	شبيه‌سازي توليد محصولات به صورت تكي و بسته‌اي، رسم طرح مورد نظر در ACAD، امكان ديدن مدل از زواياي مختلف و جهت‌هاي گوناگون، داراي مفسر بسيار قوي به نام TLI ، انواع Fixed Costها، نرخ بهره و ارزش افزوده، ايجاد انواع گراف‌ها و گزارشات متناسب تمام رنگي، ضبط مستندات و مشاهده انواع اطلاعات راجع به عناصر، محصولات، كارها، مسير حركت و… ، در هر لحظه، كاربرد در مدل‌هاي مسيري.
Vent Ana Simulation Environment (VENSIM)	از كامل‌ترين نرم‌افزارهاي شبيه‌سازي، كاربرد براي مدل‌هاي مفهومي، ايجاد، تجزيه و تحليل، طبقه‌بندي و شبيه‌سازي مدل‌ها، در نسخه‌هاي PLE (ايجاد دياگرام و رمز عبور، شبيه‌سازي، مستند‌سازي)، Standard (قادر به ايجاد طبقه‌بندي و شبيه‌سازي مدل‌ها) Professional (مدل كردن سيستم‌هاي پيشرفته و بهينه كردن آن)، DSS ( قابليت بالا در مدل كردن)، Run Time  ارائه مي‌شود.

 

 

گرافيك و ترسيم

 

 

نام نرم‌افزار	نمودارها
(VISIO) Visio For Business Graphics	OPC، FPC، مونتاژ، CPM و گانت چارت.
امكان تغيير شكل و ويرايش و تغيير رنگ، ارتباط با word و  Excel، مرتب كردن اجزاء مانند رسم چيدمان توليد و پر كردن فضاهاي خالي.
Harvard Graphics (HG3)	ميله‌اي، سازماني، چند‌گانه، نمودارهاي آماري
ايجاد جدول‌ها و طرح‌ها، اساس كار استفاده از منوها، تهيه اسلايدهاي 35ميلي‌متري با يكFilm Recorder.
MS PowerPoint	نمودارهاي مختلف
قابليت ايجاد فايل‌هاي نمايشي، انيميشن و گرافيكي، راهنماي ارايه مقاله، سمينار و پروژه و قابليت استفاده‌هاي تبليغاتي و آموزشي در شبكه‌هاي جهاني Internet

 

---

---

آشنايي با نظام five s) 5S ) ( قسمت دوم )

3) پاكيزه سازي ( Seiso )

در ديــدگاه  5Sپاكيــزه سازي عبارت از دور ريختن زوائــد و پاكيزه كــردن اشياء از آلودگيها و مواد خارجـي است. به عبارت ديگر پاكيزه سازي نوعي بازرسي است بازبيني و پاكيزگــي محيط كار براي حذف آلودگــي مورد تاكيد در اين بخش از نظام 5S قرار دارد. برخي از لوازم , تجهييزات و مكانها , لزوماً بايــد بسيار پاكيزه و عاري از هــر نوع آلودگــي نگهداري شوند , بنابـراين لازم است كه آنها را دقيقاً شناسايي نموده و بر اين باور بـود كه پاكيزه سازي تنها تميز كردن محل كار و لوازم موجود در آن نيست , بلكه پاكيزه سازي امكان انجام بازرســي و بازبيني را نيز بايستي فـراهم آورد. نمونه هايي از اجراي اين S را مي توان بصورت زير فهرست نمود:

• آسان سازي و پاكيزه سازي و بازبينـي ( بازرسـي و بازديد مـديريتها از مجموعه تحت پوشش خود ...).
• مسئوليتهاي تمامـي افراد بـراي پاكيزگـي محل كار ( حفظ نظافت و پاكيزگي محيط كار هر يك از پرسنل ...).
• انجام بازبيني و پاكيزه سازي مستمر جهت رفع مشكلات جزئي
• پاكيزه كردن محلهايــي كه از چشم افراد به دور است ( زير ميزها , گوشه هاي اتاق , زير ملزومات اداري و تجهيزات فني ...).
• فعاليتهاي لازم توام با مسابقاتي براي تميز كردن هــر چـه بهتر ( در نظر گرفتن يك معيار در ارزيابــــي نمايندگيها و تعيين واحــد نمونـه در شركت و اختصاص يكــي از پارامترهاي ارزيابي ماهيانه پرسنل به امر پاكيزگي محل كار...).

 

4) استانداردسازي ( Seiketus )

استانداردسازي عبارت است از كنترل و اصلاح دائمــي , سازماندهــي , نظم , ترتيب و پاكيزگي. تاكيد اصلي در استانداردسازي متوجــه مديريت است كــه با استفاده از چك ليستهاي مناسب و استاندارد كردن مقررات با استفاده از نوآوري و خلاقيت , محيط كار را به نحـوي استاندارد و كنترل نمايد كه همواره همه عوامل با سرعت و دقت لازم مورد استفاده قرار گيرند. نمونه هايي از اجراي اين S را مي توان بصورت زير فهرست نمود:

• استفاده از علائم و نشانه ها ( در سالن تعميرگاهها , انبار و دفاتر اداري... ).

• علامتگذاري محدوده هاي خطــر و يا مــراقبت خــاص ( در انبار مـــواد شيميايي , تجهيزات با فشار كاركرد با لا ... ).

• علائم نشاندهنده جهت و راهنما ( جهت حـركت خــودروها در تعميرگاه و استفاده از تابلوي راهنماي واحدهاي طبقات در معابر ورودي ساختمانها... ).

• بــرچسبهاي نشاندهنده قطعات اصلــي ( استفاده از برچسبهاي ويـژه شركت از قبيل هولوگرام , باركد و ... ).

• رنگهاي هشدار دهنده.

• علايم مربوط به تجهيزات خاموش كننده (علائم مربوط به زنگ خطر و و.سايل ايمني و راهنماي از سيستم اطفاي حريق ... ).

• تمهيدات پيشگيري از خطا و اشتباه ( آموزش پرسنل در خصوص بروز خطـر , تدوين دستورالعملهاي كاري براي استفاده از ابزار آلات و تجهيزات ويژه .. ).

• برچسب مواد حساس.

• برچسبهاي نشاندهنده ميزان دقت ابـزار ( نصب ميزان دقت تجهيزات و تاريخ اعتبار و كنترل براي آنها ... ).

• استقرار اشياء به نحوي كه بتوان از آنها سريعاً استفاده نمود و آنها را كنترل كرد.

5) انضباط ( Shitsuke )

انضباط عبارت است از آموزش عادات و توانايي هايي جهت انجام يك وظيفه خاص. نكته اصلي در اينجا ايجاد عادات درست به جاي عادات نادرست است. اين كار را بايد از طريق آموزش شيوه هاي درست انجام كار به افراد و تمرين دادن آنان در اين زمينه , آغاز نمود. همچنين اين تمرينها از طريق وضع مقررات و پيروي جدي از آنها تحقق مي پذيرد. به عبارت ديگر انضباط فرآيندي , تكرار و تمرين انجام يك كار است. مثلاً كاملاً ضروري است كه رعايت مقررات ايمني براي افراد به صورت يك عادت درست درآيد و به اين نكته تاكيد شود كه انضباط اصلي جدايي ناپذير از ايمني صنعتي است. نمونه هايي از اجراي اين S را مي توان بصورت زير فهرست نمود:

• تمرين نظم و ترتيب ( آمــوزش , نظارت مستمر , ارزيابــي و پاداش به پرسنل جهت نظم و انضباط ... ).

• تمـرين وقت شناسـي ( آموزش , استفاده بهينه از زمان , بخصوص در بخش تعميرات در سالنها و برقراري جلسات ... ).

• پوشيدن كفش ايمني.

• تمرين اقدامات ضروري ( استفاده از تجهيزات ايمني ... ).

• تــوجـــه بــه زيباييها و رعايت ظواهــــر ( استفاده از لباسهــاي كار منـــاسب در تعميرگاه وشركت ... ).

• نگرش مديريت به فضاهاي عمومـي ( ايجاد فضاهاي سبز و يا امكانات رفاهي در محل كار... )