مزایای پیاده سازی ERP در سازمانها
پیادهسازی سیستم ERP مزایای بیشماری را برای سازمانها به ارمغان میآورد اما باید توجه داشت که این مزایا و بهبود فرایندهای تجاری سازمان به راحتی قابل دستیابی نیستند . پیادهسازی موفق یک سیستم ERP بستگی بسیار زیادی به انتخاب سیستم مناسب ، تامینکننده مناسب ، نحوه بومیسازی نرمافزار در سازمان با توجه به استراتژی ، فرهنگ و ساختار سازمان ، تعهد و حمایت مدیریت سازمان از پیادهسازی نرمافزار ، شایستگی مشاوران در پیادهسازی نرمافزار ، كنترل پروژه مناسب در طول فرایند پیادهسازی و اتمام پروژه در زمان مشخص و بودجه پیشبینی شده و مواردی ازین دست دارد .
از این عوامل كه بگذریم ، پیادهسازی ERP در سازمان مزایای بسیار زیادی را به همراه خواهد داشت كه بصورت خلاصه می توان به موارد ذیل اشاره نمود :
-
ایجاد یكپارچگی سازمانی از بعد اطلاعاتی و افزایش سازگاری در اطلاعات موجود در سازمان.
-
استانداردسازی فرایندهای سازمانی بر اساس بهترین تجربیاتی كه شركتهای عرضهكننده نرمافزار از سازمانهای مختلف به دست آوردهاند .
-
مهندسی مجدد فرایندهای سازمانی و کاهش زمان انجام آنها .
-
تبدیل فرایندهای سازمانی از حالت ضمنی به حالت صریح به علت مهندسی مجددی که در فرایندهای سازمان صورت میپذیرد .
-
امكان نصب و راهاندازی سریعتر سیستمهای مرتبط با ERP در سازمان از جمله ماژولهای مختلف این نرمافزار و یا سایر نرمافزارهای كاربردی كه از طرف عرضه كنندگان ERP ارایه نشده و مخصوص آن سازمان هستند .
-
امکان و یا تسهیل توسعه سیستمها و تکنولوژیهای جدید از جمله JIT ،ABC و ... .
-
امکان ایجاد همکاریهای تجاری ، سرمایهگذاریهای مشترک ، ادغام برای سازمانها با هزینه کمتر و بازدهی بیشتر و نتیجه بهتر .
-
تغییر تمرکز از برنامهنویسی كامپیوتری در سازمان به بهبود فرایندها .
-
فراهم شدن زیر ساخت لازم به منظور پرداختن به SCM و CRM ، دو مبحثی كه در حال حاضر تبدیل به دو جزء جدایی ناپذیر ERP2 شدهاند .
-
توسعه زیر ساخت لازم به منظور وارد شدن به E-Business .
لازم است اشاره شود که از ERP به عنوان کاتالیزور و یا Enabler و یا تسهیلكننده در BPR و یا مهندسی مجدد فرایندهای سازمانی نام برده شده است . اما در مورد اینکه ERP و BPR کدام یک مقدم بر دیگری هستند ، بحثهای زیادی مطرح است و مقالات مختلفی درباره آن وجود دارد . برخی ERP و BPR را دو فرایند لازم و ملزوم یکدیگر دانستهاند و بسیار تاكید بر اجرای كامل BPR همزمان با پیادهسازی ERP و یا قبل از آن دارند ، در حالیكه برخی دیگر بسیار تاكید بر عدم اجرای BPR سنگین در فرایندهای سازمان به منظور افزایش احتمال موفقیت پروژه پیادهسازی ERP در سازمان دارند . تاكید گروه دوم بیشتر بر افزایش دقت در انتخاب ERP مناسب برای سازمان كه دارای بیشترین انطباق با فرایندهای سازمانی است میباشد .
اما به هر حال باید اشاره نمود كه در برخی موارد نرمافزار ERP خریداری شده و منطبق با آن BPR صورت می گیرد که به آن Package Enabled BPR میگویند و در نوع دیگر BPR استاندارد اعمال و پس از آن ERP منطبق بر BPR استاندارد اعمال شده انتخاب میشود ؛ هركدام از این روشها مزایا و معایب خاص خود را دارا میباشند .
وبلاگ مهندس صنایع سعی دارد تا با ارائه مطالب مفید مرتبط با رشته مهندسی صنایع، دوستان علاقه مند را بیشتر با این رشته آشنا کند و همچنین، مرجعی برای مهندسین تحصیل کرده در این رشته باشد.